One of the Employer of Record use cases is to convert freelancers into permanent employees. Prospects may ask about the benefits of converting a freelancer to a permanent employee for both them and the freelancer.
German Version [Original]
Die Vorteile für Sie als Arbeitgeber
Sie eliminieren das Risiko einer Scheinselbstständigkeit wenn Freelancer ausschließlich für Sie tätig sind und somit wirtschaftlich von ihnen als Auftragnehmer abhägig sind
Sie können Talente fester an ihr Unternehmen binden indem Sie sich in dem Arbeitsvertrag an die Einhaltung der lokalen Regulierungen (zB Zahlung der Sozial- und Krankenversicherung) verpflichten
Vereinfachte Regulierung der Tätigkeiten der Freelancer: durch eine 'Non-compete Klausel' in den Arbeitsverträgen können Sie verhindern dass die Talente während des oder direkt nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses für einen direkten Wettbewerber arbeiten
Umfangreiche IPR (Intellectual Property Rights) Klauseln stellen sicher dass das Geistige Eigentum, welches die Talente "produzieren", vollumfänglich der ihrem Unternehme gehört
Bessere Planbarkeit: in Arbeitsverträgen können Sie in der Regel längere Kündigungsfristen festlegen als in Freelanceverträgen
Wenig lokale Expertise notwendig: als Employer of Record (oder Arbeitgeber auf dem Papier) ist WorkMotion für die Einhaltung der lokalen Regulierungen (zB wenn sich an dem Arbeitsrecht etwas ändert welches die Anstellung der Talente betrifft) verantwortlich
Weniger Administrative Arbeit für Sie, da wir Sie bei allen Themen Rund um globale Anstellungen unterstützen und sie nur eine konsolidierte, monatliche Rechnung erhalten.
Die Vorteile für ihre Freelancer
Weniger Administrativer Aufwand: Sie müssen sich nicht mehr eigenständig um das Abführen von Steuern und anderen Abgaben kümmern
Mehr Sicherheit: der Arbeitnehmerschutz für festangestellte Mitarbeiter ist in den meisten Ländern höher und besser reguliert als der für Freelancer (zB im Falle von Krankheit)
Mehr benefits: Mit einem lokalen Arbeitsvertrag erhalten Sie das Anrecht auf bezahlte Urlaubstage, Zugang zum Sozialversicherungssystem und andere gesetzlich vorgeschriebenen Benefits
Mehr Zugehörigkeitsgefühl: Wenn die Kollegen verstanden haben dass sie einen Employer of Record nutzen möchte um das Beschäftigungsverhältnis zu formalisieren zeigt das den Wunsch der langfristigen gemeinsamen Zusammenarbeit.
English Version [Translated]
The Benefits for You as an Employer
You eliminate the risk of misclassification (false self-employment) in cases where freelancers work exclusively for you and are, therefore, economically dependent on you as their client.
You can retain talent more effectively by committing—within the employment contract—to full compliance with local regulations (e.g., by covering social security and health insurance contributions).
Simplified management of freelancer activities: through a "non-compete clause" in the employment contracts, you can prevent talent from working for a direct competitor either during the term of their employment or immediately following its termination.
Comprehensive IPR (Intellectual Property Rights) clauses ensure that all intellectual property "produced" by the talent belongs entirely to your company.
Improved predictability: employment contracts typically allow you to establish longer notice periods than freelance agreements do.
Minimal need for local expertise on your part: as the Employer of Record (or "employer on paper"), WorkMotion assumes full responsibility for ensuring compliance with local regulations (e.g., in the event of changes to labour laws that impact the talent's employment status).
Reduced administrative burden for you, as we provide comprehensive support for all matters related to global employment, leaving you with just a single, consolidated monthly invoice.
Benefits for Your Freelancers
Reduced Administrative Burden: You no longer have to handle the remittance of taxes and other contributions independently.
Greater Security: Employee protection for permanent staff is, in most countries, more robust and better regulated than that for freelancers (e.g., in the event of illness).
More Benefits: With a local employment contract, you gain entitlement to paid leave, access to the social security system, and other statutory benefits.
Stronger Sense of Belonging: When colleagues understand that you wish to utilise an Employer of Record to formalise the employment relationship, it demonstrates a desire for long-term collaboration.