It can happen that a prospect approaches you with information from other sources stating that the EOR model is illegal in Spain, which can lead to uncertainty.
It is indeed correct that in Spain, there are certain restrictions to traditional employee leasing, which is why WorkMotion onboards talents in Spain through the so-called 'consulting model'. This means that we onboard talents for our customers through our Spanish subsidiary and 'lease' them to our customers as consultants. An 'agency model' is not possible in Spain, as temporary employment agencies in Spain are only allowed to onboard workers for a limited period of 6 months and the workers can only be lent to customers for specific purposes and under certain circumstances. Other types of employee leasing activities (such as EOR) are not regulated in Spain by a specific law in Spain.
Towards our prospects and customers, we can comment on their concerns as follows:
According to 2.1 of our T&Cs, we are responsible for creating a framework that allows you to onboard Talents abroad via WorkMotion that complies with the local (labour) legal regulations. Due to territorial principles and differing local regulations, this possible legal framework varies from country to country, which is why we onboard talent for our clients in different countries through specific legal models that ensure legal compliance. For example, while we act as a regular employee leasing company for Clients who want to onboard Talents in Germany, complying with all regulations of the local employee leasing law (AüG), this onboarding model is not possible in Spain due to various restrictions of a traditional temporary employment agency (e.g. specific reasons of temporary employment, such as seasonal peaks of business activity/restriction to contracts of a maximum of 6 months) - which is the only type of employee leasing that is specifically regulated in Spain.
As temporary employment for seasonal workers is not the intention of the EOR model - but rather fostering long-term employment relationships, which is perfectly aligned with the goals of local authorities - we have implemented the so-called 'Consultancy Model' in Spain to onboard Talents for you in a legally compliant manner. Under this model, we onboard Talents via our Spanish entity and then - legally speaking - lease them to you as consultants. While many other EOR providers are unaware of the limitations of traditional employee leasing (i.e., temporary employment agencies in Spain) and therefore have not created a legally compliant construct there, at WorkMotion we have taken these special circumstances into account from the very beginning. Actually, Spain is one of the countries where we have already onboarded most of our talent for our customers.
Es kann passieren, dass Prospects aus verschiedenen Quellen die Information erhalten, dass das EOR Modell in Spanien illegal ist, welches zu Unsicherheiten führen kann.
Es ist tatsächlich korrekt, dass eine traditionelle Arbeitnehmerüberlassung in Spanien nicht uneingeschränkt möglich ist, weshalb WorkMotion in Spanien Talents über das sogenannte 'Beratungsmodell' einstellt. Das heißt, wir stellen über unsere spanische Niederlassung Talents für unsere Kunden ein und 'entleihen' sie als Berater an unsere Kunden. Ein "Agenturmodell" ist in Spanien nicht möglich, da Zeitarbeitsunternehmen in Spanien nur befristet für 6 Monate Arbeitskräfte einstellen dürfen und die Arbeitskräfte nur für bestimmte Zwecke an die Kunden verliehen werden können. Andere Arten der Arbeitnehmerüberlassung (wie bspw. das EOR Modell) sind in Spanien noch nicht spezifisch reguliert.
S. bspw Punkt 4 im unteren Ausschnitt zugestellt von einem Prospect sowie dieser Artikel.
Unseren Kunden und Prospects gegenüber können wir hierzu wie folgt Stellung nehmen:
Gemäß 2.1 unserer T&Cs sind wir dafür verantwortlich, einen Rahmen für eurer Einstellungen im Ausland über WorkMotion zu schaffen, der den lokalen (arbeits)rechtlichen Bedingungen entspricht. Aufgrund des Territorialprinzips und verschiedener lokaler Regelungen unterscheidet sich dieser mögliche rechtliche Rahmen von Land zu Land, weshalb wir die Talents für unsere Kunden in verschiedenen Ländern über verschiedene rechtliche Modelle beschäftigen, um stets eine rechtskonforme Einstellung zu garantieren. Während wir also bspw. für ausländische Kunden in Deutschland als ganz übliches Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen agieren und dabei sämtlichen Regelungen des AüGs entsprechen, ist dieses Einstellungsmodell jedoch in Spanien aufgrund verschiedener Einschränkungen einer traditionellen Arbeitnehmerüberlassung in Spanien (bspw. Beschränkung der Einstellung auf 6 Monate aus bestimmten Gründen, wie bspw. Saisonarbeit) nicht möglich.
Da die zeitlich begrenzte Einstellung von Saisonarbeitern nicht der Zweck des EOR Modell ist - was mit der Einstellung lokalen Behörden übereinstimmt, die langfristige und sichere Arbeitsplätze fördern möchten - haben wir in Spanien das sogenannte 'Consultancy Model' implementiert. Dies ermöglicht uns, eure Talents bei unserer Spanischen Niederlassung einzustellen und sie dann - rechtlich gesehen - als Consultants an euch zu entleihen. Während viele andere EOR Anbieter sich der Einschränkungen der traditionellen Arbeitnehmerüberlassung (= Zeitarbeit in Spanien) nicht bewusst sind und daher dort tatsächlich kein rechtskonformes Konstrukt geschaffen haben, wurden diese besonderen Umstände von Anfang an von uns berücksichtigt, sodass Spanien zu den Ländern gehört, in denen wir bereits am meisten Talents für unsere Kunden eingestellt haben.