Can our clients onboard Executives?
Some of our clients would like to hire and onboard Executives (Managing director, C-level, VP, Director, Head-level) abroad via WorkMotion. As this increases the complexity of onboarding and, in some cases, may not be possible, it's important to manage expectations accordingly when they ask, "Can we onboard an Executive via WorkMotion?"
Generally speaking, it is possible to onboard executive-level positions through the Employer of Record or Direct Hiring models; however, there might be exceptions (no CEO's, no Managing Directors or Executives roles with Power of Attorney). As always, when onboarding Talents abroad, it is important to be aware of the PE topic, which you can discuss further with your tax advisor if necessary.
Process to follow:
If the goal of the initial sales process is onboarding an executive Talent, the AE in charge should verify if the concrete position can be onboarded in the destination country.
Employer of Record
Please first double-check if the onboarding will take place via one of our own entities or via a partner. Here you can see if we have our own entity in place or not and if we onboard only internal employees or also EOR Talents via this entity.
If the onboarding takes place via one of our own entities, please follow this guide on Confluence.
If the onboarding takes place via a partner, please create a pre-onboarding case in Salesforce with detailed information on the role (job title, short description) and tag the responsible Onboarding Team Lead.
Direct Hiring
Even if onboarding the executive Talent via Employer of Record is not possible, it might still be possible via Direct Hiring. Please contact the Direct Hiring team to verify.
Communication to Clients about onboarding executive Talents on the platform after the initial sales process:
When onboarding the Talent on the WorkMotion platform, please indicate in the respective field that, in fact, it is an executive-level Talent that you want to onboard. Your Customer Success Manager will get back to you if there are any issues with the requested executive onboarding in the country of your choice.
German version
Einige unserer Kunden möchten Executives (höhere Führungskräfte wie Geschäftsführer, C-Level, VP, Director, Head-Level) im Ausland über WorkMotion einstellen. Da dies die Komplexität des Onboardings erhöht und in einigen Fällen nicht umsetzbar ist, ist es wichtig, die möglichen Schwierigkeiten von vornherein transparent anzusprechen, wenn Interessenten oder Kunden fragen: "Können wir Executives im Ausland über WorkMotion einstellen"?
Im Allgemeinen ist es möglich, Positionen auf Führungsebene über die Modelle Employer of Record oder Direct Hiring zu besetzen, es kann jedoch Ausnahmen geben. Ob das Onboarding von Führungskräften möglich ist, hängt von dem Land, dem Talent und den ausgeführten Aufgaben ab. Wie immer bei der Einstellung im Ausland ist es wichtig, sich der Betriebsstättenthematik bewusst zu sein, welche Sie im Zweifelsfall mit Ihrem Steuerberater besprechen können.
Vorgehensweise für AEs im Sales Prozess:
Wenn es sich um einen potentiellen Neukunden handelt, der eine Führungsposition onboarden möchte, sollte der zuständige AE überprüfen, ob die konkrete Position im Zielland eingestellt werden kann.
Employer of Record:
Bitte stelle zunächst fest, ob das Onboarding über eine unserer eigenen Niederlassungen oder über einen unserer Partner erfolgt: Überprüfe in dieser Liste ob WorkMotion im Zielland eine Niederlassung hat - und ob wir über diese nur interne Mitarbeiter*innen einstellen, oder auch EOR Talents.
Wenn das Onboarding über unsere eigene Niederlassung erfolgt, befolge bitte diesen Confluence Guide.
Wenn das Onboarding über einen Partner erfolgt, erstelle bitte eine Pre-Onboarding Task auf Asana mit konkreten Informationen über die Position (Job Titel, kurze Beschreibung) und tagge den Onboarding Team Lead.
Direct Hiring:
Selbst wenn es nicht möglich ist, das Talent über Employer of Record onzuboarden, könnte eine Einstellung über Direct Hiring möglich sein. Bitte konsultiere dies mit dem Direct Hiring Team.
Kommunikation an Kunden bzgl. Onboarding von Führungspositionen außerhalb des initialen Sales Prozesses:
Wenn Sie das Talent auf der WorkMotion-Plattform hinzufügen, geben Sie bitte im entsprechenden Feld an, dass es sich tatsächlich um ein Talent auf Führungsebene handelt. Ihr Customer Success Manager wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn hierzu Details geklärt werden müssen oder es ggf. nicht möglich ist, das Onboarding Ihrer Führungskraft im Zielland durchzuführen.
